Przejście na emeryturę to jeden z ważniejszych momentów w życiu zawodowym – symboliczne zakończenie aktywności zawodowej i początek nowego etapu. Niezależnie od tego, czy wiąże się z ulgą, sentymentem, czy niecierpliwym oczekiwaniem, wymaga odpowiedniego przygotowania formalnego. Kluczowym elementem tego procesu jest złożenie podania do pracodawcy. Jak je napisać, by było kompletne, zgodne z przepisami i jednocześnie eleganckie? Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady oraz gotową strukturę.
Kiedy i komu złożyć podanie?
Podanie o przejście na emeryturę należy złożyć pracodawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej zgodnym z okresem wypowiedzenia przewidzianym w umowie. Dzięki temu obie strony mają czas na uregulowanie formalności, przekazanie obowiązków i przygotowanie dokumentacji do ZUS.
Dokument powinien trafić bezpośrednio do działu kadr lub bezpośredniego przełożonego – w zależności od struktury organizacyjnej firmy. Nie obowiązuje jeden sztywny wzór pisma, ale warto zachować jasność, uprzejmość i formalny ton. Dzięki temu dokument zostanie potraktowany poważnie, a jego treść nie będzie budzić wątpliwości.
Co powinno zawierać dobre podanie?
Każde podanie o przejście na emeryturę musi zawierać kilka kluczowych elementów:
- datę i miejscowość sporządzenia dokumentu,
- dane pracownika (imię, nazwisko, stanowisko),
- dane pracodawcy,
- tytuł pisma (np. „Podanie o rozwiązanie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę”),
- treść wniosku – jednoznaczne oświadczenie woli rozwiązania umowy,
- proponowaną datę rozwiązania stosunku pracy,
- własnoręczny podpis pracownika.
Warto również dopisać krótką formułę grzecznościową lub podziękowanie za dotychczasową współpracę. Nie jest to obowiązkowe, ale może pozytywnie wpłynąć na atmosferę rozstania – szczególnie po wieloletnim zatrudnieniu.
Przykładowa treść podania
Poniżej przykład treści, którą można dostosować do swojej sytuacji:
Warszawa, 22 kwietnia 2025 r.
Janina Kowalska
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa
Do: XYZ Sp. z o.o.
Dział Kadr
Podanie o przejście na emeryturę
Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony z dniem 30 czerwca 2025 roku, w związku z planowanym przejściem na emeryturę.
Dziękuję za dotychczasową współpracę i życzę dalszych sukcesów.
Z poważaniem,
Janina Kowalska
Taki układ pisma jest wystarczający w większości przypadków i spełnia wymogi formalne. Można oczywiście wzbogacić go o dodatkowe informacje, jeśli wymaga tego sytuacja w zakładzie pracy.
Co dalej po złożeniu podania?
Po przyjęciu pisma pracodawca rozpoczyna procedurę zakończenia stosunku pracy. Zwykle przygotowuje odpowiednie dokumenty – wypowiedzenie lub porozumienie stron, świadectwo pracy i formularze dla ZUS.
Jeśli pracownik zdecyduje się odejść na podstawie wypowiedzenia, czas jego trwania zależy od stażu pracy – najczęściej wynosi od dwóch tygodni do trzech miesięcy. Można również zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – to najszybsza forma, ale wymaga zgody obu stron.
Ważne, by w tym czasie zadbać o komplet dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku emerytalnego w ZUS – w tym zaświadczenia o zarobkach i świadectwa pracy.
